Lotus Domino/Notes作为教育行业办公自动化系统的基本运行平台和信息交换基础。Lotus Domino/Notes的办公文件信息流转管理，系统保密性、安全性、稳定性、可扩展性等方面具有较好的性能，能够基本满足各单位办公自动化的需要。教育办公自动化系统可以进行教育部与试点单位之间文件的上传下达、信息的交流共享，可以完成试点单位内部的文件和信息流转、文件的管理。各单位的办公自动化系统由办公网络、办公计算机、服务器组成。办公软件系统包括Domino服务器、Notes客户端、浏览器组成。Domino服务器存放本单位办公的数据，向上级单位和下级单位转发文件和信息。Notes客户端用于信息和文件的输入、修改和流转操作。各个单位之间，通过Domino服务器之间进行文件和信息的转发。在转发过程中，信息是加密的（40位密码）。Domino服务器之间用特定参数进行认证，以保证传过来的信息是特定服务器（如教育部的办公服务器）转发的，并保证特定的服务器接收。 该软件采用C/S模式，即客户端/服务器模式，不是B/S模式，所以不能像一般的软件那样打开网页就可访问，而必须先下载安装客户端软件，内网用户安装“湖南工程学院（内网）” 文件夹子目录下的“setup.exe”文件，家属区等外网用户需安装“湖南工程学院（外网）” 文件夹子目录下的“setup.exe”文件，然后导入个人“****.id”即可，安装具体方法见教育行政办公系统客户端安装图解。