临近学期结束，外国语学院党总支于1月21日下午召开2009年度总结会暨2010年工作研讨会。院党总支书记张建明、党总支副书记肖江淑，党总支下辖三个党支部的支部书记和支部委员参加了会议。
张建明回顾总结了2009年院总支的工作，重点回顾了学习实践科学发展观的活动情况；向全体与会人员通报了党总支按照校党委《关于开展“促进转变、服务发展”作风建设主题活动的通知》制订的总支的实施方案。全体同志认真学习了校党委发布的“湖南工程学院党支部活动‘项目化管理’试行办法”。
院总支要求各党支部认真领会“试行办法”的精神，把党支部活动“项目化管理”的工作作为本年度支部的重要工作积极开展起来。党支部书记要和支部委员们一起认真研究项目申报问题，发动本支部的党员教师，围绕学校实施第二轮“转变工程”这项中心工作，结合本学院和自己工作范围的实际，针对本学院和自己工作范围存在的问题，按照“试行办法”的要求，提出支部活动立项的申请，并力求通过上级认可和立项。院总支要求各党支部通过这项工作，使党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用能够得到进一步的发挥，使得学院党的基层组织和党员能够更好地为学校第二步发展战略的实施做出贡献。
会议还就在新的一年里组织发展工作做了安排。