校史馆筹建工作开展以来，学校高度重视，党政办（校史馆）认真规划、全面推进。为落实4月15日校史馆建设工作推进会精神，校史馆筹建工作组组织了多次推进会，正校级督导员娄炳林主持会议，部署抓紧抓实抓细校史馆筹建工作，将学校推进会议精神落到实处。学校各部门和院部积极配合、快速响应，校史馆建设工作初见成效。
召开部门（单位）推进会，部署素材收集工作
4月20、4月27日学校分别召开了机关处室、教学单位校史馆建设工作推进会，会议由正校级督导娄炳林主持，推进会上，党政办公室主任曾永卫全面解读了湖南工程学院校史馆建设实施方案，对九大模块工作进行了详细部署，按照学校机构职能、职责，明确了各部门（单位）应提交的详细材料。娄炳林要求各二级单位成立校史馆建设工作领导小组，层层落实工作责任制，按时按质完成各项工作。
校史馆建设工作推进会
多举措、多渠道，广泛收集史料实物
史料征集是校史馆建设的重要组成部分，4月21日学校发布校史馆史料征集启事，广泛宣传发动史料征集工作。“现场捐赠第一人”原湖南工程学院第一任党委书记钟子才，4月24日到校史馆筹建工作组现场捐赠实物，现场捐赠了著作（论著）、证书等。
现场捐赠实物
校史馆筹建工作组老专家全面梳理了自1951年建校以来，电专、纺专、升本20年发展大事记，以及档案馆馆藏的珍贵老照片、老胶卷、领导题词等史料。
4月28、4月29日离退休工作处会同校史馆组织召开南、北校区退休人员座谈会，与会人员热情高涨，纷纷表示大力支持校史馆的筹建工作，捐赠有关资料实物，同时积极向学校提供史料线索。
退休人员座谈会
筹建工作组积极配合，各组工作有序推进
4月21日“设计理念与设计方案组”、4月22日“校史文化与文案编撰组”、4月24日“素材收集与布展实施组”、4月28日“招标采购与施工监督组”四个工作小组分别组织召开了小组工作讨论会，讨论布置主要工作任务，总结工作进展情况。
校史馆建设已渐入人心，广大师生员工已经行动起来，下一阶段的任务依然艰巨，学校各部门已经达成共识，要齐心协力做好校史馆建设，共同打造校园文化品牌，为2021年校庆70周年献礼。
