一、保障系统连续性与数据安全性 1. 技术延续性：山东国子软件股份有限公司是我校资产管理系统的原供应商，现有系统的技术架构、核心知识产权及业务规则均由其主导设计并构建。为建立真正的一体化管理平台，充分运用现有系统架构实现大型仪器设备管理，必须深度依托其历史开发逻辑与专有技术体系，唯有继续选择原供应商方可保障功能扩展与既有系统的无缝兼容，有效规避因技术断层引发的数据异常或系统对接风险。 2. 数据安全保障：我校多年积累的设备信息及明细数据均存储于该公司开发的系统中，其掌握核心知识产权及数据加密技术。若更换供应商，数据标准不统一，通过做系统间的对照关系来进行数据对话，造成数据难以汇总、难以查询和统计，数据利用价值低，且多个厂家之间都收取接口费用，造成很大程度的成本增加。 二、降低综合成本与风险 1. 避免重复投入：本次项目建设可依托于原有系统架构，在此基础上满足我校新的管理需求，直接复用现有资源可大幅节省开发时间和成本，并且可以统一数据标准，减少重复录入，促进数据流转与同步。 2. 快速响应能力：目前在用的资产系统、房产系统同样为山东国子软件股份有限公司开发，后续需要打通两个系统的底层数据，涉及大量后台数据交互，原供应商熟悉系统底层逻辑，可第一时间定位并修复问题，保障既定工作按期完成，其他供应商难以实现同等时效性和准确性。 三、同类院校成功案例验证 山东国子软件股份有限公司在湖南医药学院、湖北工程学院、湖南文理学院、武汉纺织大学、西南林业大学、兰州理工大学、山东大学、昆明医科大学、哈尔滨医科大学以及丽水学院、衡水学院等高校，成功实施了同类信息化建设项目和同类系统升级项目，技术路线具有可复制性，有丰富的项目经验，数据治理方案符合教育系统监管要求。 1. 丽水学院案例：山东国子软件股份有限公司通过招标采购方式成功中标"实验室综合管理数字化平台采购"项目，成交金额107万元。项目打通实验室平台与单位原有的资产、房产两个系统的底层数据；系统可实现软件与硬件结合的智能化管理，通过学校前期应用验证，学校大型仪器开放共享率相较之前提升了35%，人工管理成本降低40%；可将科研设施与仪器纳入国家/省级网络管理平台统一管理，并公开科研设施与仪器目录、开放共享管理制度、服务方式、服务内容、服务流程、收费标准等信息，以提供实时在线服务，能较好满足《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》（国发[2014]70号）以及《湖有省重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》（湘科发[2023]5号）等政策文件的相关要求。 2. 衡水学院案例：该学院校内招标采购由山东国子软件承建的"大型仪器设备共享平台建设项目"（合同金额26.3万元）。经了解调研，通过系统整合现有实验室仪器资源建成实验室及仪器设备开放共享管理平台，实现学校 10 万元以上教学科研仪器设备精细化管理，提升实验室开放能力及安全管理能力，实现仪器设备和实验室资源校内外共享共用。进一步理顺校院两级管理体制，明晰管理权限，逐级落实责任，为下一步健全管理制度，完善学校教学科研仪器设备评价体系，建立激励机制，进一步推动开放共享工作，提高学校教学科研资源使用效率做好准备，更好地为学校建设发展服务。进一步推动使用管理与预算管理相结合，通过数据分析和绩效评价为学校预算工作和配置论证提供依据。 3. 上述案例表明，山东国子软件已在多所高校成功实施同类系统项目，其技术路线具有可复制性，系统管理功能与流程符合上级主管部门要求，且能延续前期资产等系统的投入与建设成果，充分利用历史数据，进一步佐证本次采购采用单一来源方式的必要性。 四、满足政策与监管要求 1.合规性依据：山东国子软件的升级方案已通过我校前期调研验证，可直接对接上级主管部门的数据要求。通过系统建设，可进一步提高学校整体实力，充分利用现有教学科研资源，响应《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》（国发〔2014〕70 号）精神，推动科技部《落实〈关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见〉实施推进方案》（国科发基〔2015〕199 号）、科技部/财政部《关于加强国家重点实验室建设发展的若干意见》（国科发基〔2018〕64 号）的有关精神和要求，解决目前学校实验室及仪器设备管理工作粗放、仪器设备放置分散、使用封闭、使用效率低下等诸多问题，提升管理和服务水平。 2.历史服务背书：该公司长期为我校提供资产管理服务，其技术能力和服务质量经多年实践检验，符合我校不断提升实验室信息化管理与服务水平的目标。 五、会议决议支持 2025年9月26日校长办公会议审议并通过了湖南工程学院 2025 年大型仪器开放共享管理平台建设项目，明确：该项目经费从“银校合作”经费中列支。 |
