9月18日下午，我校在电气楼311会议室召开2021年迎新工作协调会。会议由党委委员、副校长张小刚主持，校长易兵出席。
张小刚指出，全校上下要提高政治站位，思想上高度重视，全力以赴做好常态化疫情防控下的新生报到工作，以良好的精神风貌迎接2021级新生及学生家长。他强调，各职能部门、各二级学院要精细策划、周密安排、严抓落实、制定预案，确保各环节无缝对接，使各项工作有序开展；要树立大局观念，全校一盘棋，既要有分工更要有合作；要创新工作思路，提升工作水平，做好服务保障，全力护航迎新。
易兵对全面做好2021年迎新工作提出三点要求：一是要提高政治站位、强化安全意识。各相关部门要严格按照迎新工作方案落实好各项任务，各二级学院要根据学校整体部署，结合实际细化本学院迎新工作安排，确保新生报到工作有序开展。迎新师生在做好个人防护的同时，要把新生入学安全作为各项工作的重中之重，落实疫情防控各项措施。二是要严密组织、协调配合。相关部门、各二级学院要科学研判，严格做好新生入学审批工作。要加强工作人员培训，完善工作预案，做到各环节有效衔接，简化报到程序，提高工作效率，确保新生安全平稳入学。三是要落实责任、热情服务。各项工作要落实到人，全体工作人员和志愿者要坚持首问负责制，确保按时到岗、坚守职责。对入学新生要真诚服务、热心周到，开设好绿色通道，确保每一位家庭经济困难学生顺利入学。同时要做好氛围营造工作，使全体新生感受到湖南工程学院这个大家庭的温暖。
会上，学生工作处处长徐粤宇对2021级新生报到、入学教育、军训等迎新工作安排及各部门分工进行了详细介绍。与会各职能部门、二级学院就常态化疫情防控下的迎新准备工作做了交流发言。
党政办公室、组织部、宣传部、学生工作处、教务处、招生与就业指导处、计划财务处、资产管理处、后勤基建处、保卫处、团委、体育教学部、网络信息与现代教育技术中心、校友工作办公室及校史馆等部门负责人，各二级学院党总支副书记参加会议。
(审核：刘洞波 吴朝建 熊龙英)
