为进一步严肃财经纪律，规范财务行为，提高服务质量，5月4日下午，计划财务处在学校中层干部会议室举办了学校财务制度专题宣讲会。主管财务副校长易兵主持会议，学校各行政管理部门和教学院部党政负责人参加会议，计划财务处全体员工列席会议。
计划财务处处长李亚坤以《规范管理 制度先行》为题，结合加强廉政建设，防范财务风险和“80条财务红线别碰”的内容，从制度层面深入浅出地讲解了《湖南工程学院预算管理实施办法》、《湖南工程学院关于经费审批权限及程序的规定》等主要内容，并就如何加强预算管理和经费管理提出了具体的要求。副处长黄文雅从实际操作层面详细讲解了差旅费报销、公务卡强制结算等有关规定。与会人员认真细致地听取了上述制度的讲解，一致认为计划财务处材料准备充分详实，讲解通俗易懂，很有实用性和操作性。通过学习，各部门、教学院部加深了对学校财务管理制度的理解和认识，也更加清晰地认识到加强责任意识、风险意识和廉政意识，是今后财务工作的一个新常态。
易兵最后强调指出，为提高学校财务管理水平，规范财务核算行为，学校各部门应进一步认真学习国家、上级主管部门和学校制定的有关财务管理的文件精神；严格遵守财经纪律，进一步提高资金的使用效益，为打造管理规范，风清气正的阳光财务而努力。
